Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2025-04-16 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen. Ditt löneavdrag baseras på en fast månadshyra, men eventuella förändringar av skatter, subventioner eller annat som påverkar den totala kostnaden för din arbetsgivare kan göra att ditt löneavdrag förändras i motsvarande mån.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning från SmartDNA och en s.k. tilläggsförsäkring. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag enligt försäkringsvillkor. Du ansvarar själv för att registrera försäkringen enligt den instruktion som skickas ut. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid hyresperiodens slut erbjuds du att köpa förmånscykeln till ett marknadsmässigt pris. Ett typiskt värde är 20% av priset vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln av Bikelease för ett vid tillfället offererat pris och förmånen avslutas;

(ii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iii)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden får ett uppehåll i bruttolön till följd av långtidssjukskrivning eller föräldraledighet som gör att bruttolöneavdrag inte kan göras av din arbetsgivare finns en garanti som kan täcka hyreskostnaden i upp till 12 månader. Anmälan av detta görs av din arbetsgivare till Bikelease.

8.3

Vid förändringar i din anställning enligt punkt 8.1 eller 8.2 ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hanteringen av din förmånscykel.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts. Vidare godkänner du att arbetsgivaren i förekommande fall gör en bedömning av din beställning relativt eventuella begränsningar, policys och i undantagsfall även kreditupplysning.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2025-04-16 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary. Your salary deduction is based on a fixed monthly lease cost, but any changes in taxes, subsidies or other factors affecting the total cost for your employer may cause your salary deduction to change accordingly.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’. The add-on insurance is a complement to your home insurance and is intended to cover costs for e.g. deductible and age deduction as specified in the terms. You yourself are responsible for registering the insurance according to the instructions sent out. The application of the supplementary insurance is determined by the insurance company on a case-by-case basis."

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for its fair market value. A typical value is 20% of the price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time and the benefit is terminated;

(ii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iii)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If during the lease period you experience an interruption in gross salary due to long-term sick leave, or parental leave, preventing your employer from making gross salary deductions, a warranty exists that may cover the lease cost for up to 12 months. Your employer must report this to Bikelease.

8.3

Upon any change to your employment as per section 8.1 or 8.2, you must promptly contact Bikelease or your employer so that the best possible handling of your Benefit Bicycle can be planned.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to your personal data being processed to the extent necessary for Bikelease, its subcontractor, and Finance Partner to fulfill their obligations to you. Personal data will be deleted without delay once all such obligations have been fulfilled. Furthermore, you agree that your employer, if applicable, may assess your order relative to any potential restrictions, policies, and, in exceptional cases, a credit check.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2025-03-19 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen. Ditt löneavdrag baseras på en fast månadshyra, men eventuella förändringar av skatter, subventioner eller annat som påverkar den totala kostnaden för din arbetsgivare kan göra att ditt löneavdrag förändras i motsvarande mån.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning från SmartDNA och en s.k. tilläggsförsäkring. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag enligt försäkringsvillkor. Du ansvarar själv för att registrera försäkringen enligt den instruktion som skickas ut. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid hyresperiodens slut erbjuds du att köpa förmånscykeln till ett marknadsmässigt pris. Ett typiskt värde är 20% av priset vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan process. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt 7.2;

(ii)

Du köper Förmånscykeln av Bikelease för ett vid tillfället offererat pris och förmånen avslutas;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden får ett uppehåll i bruttolön till följd av långtidssjukskrivning eller föräldraledighet som gör att bruttolöneavdrag inte kan göras av din arbetsgivare finns en garanti som kan täcka hyreskostnaden i upp till 12 månader. Anmälan av detta görs av din arbetsgivare till Bikelease.

8.3

Vid förändringar i din anställning enligt punkt 8.1 eller 8.2 ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hanteringen av din förmånscykel.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts. Vidare godkänner du att arbetsgivaren i förekommande fall gör en bedömning av din beställning relativt eventuella begränsningar, policys och i undantagsfall även kreditupplysning.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2025-03-19 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary. Your salary deduction is based on a fixed monthly lease cost, but any changes in taxes, subsidies or other factors affecting the total cost for your employer may cause your salary deduction to change accordingly.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’. The add-on insurance is a complement to your home insurance and is intended to cover costs for e.g. deductible and age deduction as specified in the terms. You yourself are responsible for registering the insurance according to the instructions sent out. The application of the supplementary insurance is determined by the insurance company on a case-by-case basis."

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for its fair market value. A typical value is 20% of the price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer, assuming the employer permits this process. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease in accordance with 7.2;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time and the benefit is terminated;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If during the lease period you experience an interruption in gross salary due to long-term sick leave, or parental leave, preventing your employer from making gross salary deductions, a warranty exists that may cover the lease cost for up to 12 months. Your employer must report this to Bikelease.

8.3

Upon any change to your employment as per section 8.1 or 8.2, you must promptly contact Bikelease or your employer so that the best possible handling of your Benefit Bicycle can be planned.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to your personal data being processed to the extent necessary for Bikelease, its subcontractor, and Finance Partner to fulfill their obligations to you. Personal data will be deleted without delay once all such obligations have been fulfilled. Furthermore, you agree that your employer, if applicable, may assess your order relative to any potential restrictions, policies, and, in exceptional cases, a credit check.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2025-03-07 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen. Ditt löneavdrag baseras på en fast månadshyra, men eventuella förändringar av skatter, subventioner eller annat som påverkar den totala kostnaden för din arbetsgivare kan göra att ditt löneavdrag förändras i motsvarande mån.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning från SmartDNA och en s.k. tilläggsförsäkring. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag enligt försäkringsvillkor. Du ansvarar själv för att registrera försäkringen enligt den instruktion som skickas ut. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid hyresperiodens slut erbjuds du att förmånscykeln till ett marknadsmässigt pris. Ett typiskt värde är 20% av priset vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan lösning. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts. Vidare godkänner du att arbetsgivaren i förekommande fall gör en bedömning av din beställning relativt eventuella begränsningar, policys och i undantagsfall även kreditupplysning.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2025-03-07 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary. Your salary deduction is based on a fixed monthly lease cost, but any changes in taxes, subsidies or other factors affecting the total cost for your employer may cause your salary deduction to change accordingly.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’. The add-on insurance is a complement to your home insurance and is intended to cover costs for e.g. deductible and age deduction as specified in the terms. You yourself are responsible for registering the insurance according to the instructions sent out. The application of the supplementary insurance is determined by the insurance company on a case-by-case basis."

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for its fair market value. A typical value is 20% of the price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer, assuming the employer permits this option. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time. Note that the cost of early redemption during the lease period can be high;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If you become long-term sick during the lease period, meaning the remaining amount cannot be settled through payroll deductions, the remaining payment for your Benefit Bicycle can be arranged as follows:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease as per section 8.1 (ii);

8.3

In the event of termination or long-term sick leave as mentioned in this section, you should promptly contact Bikelease or your employer to best plan how the remaining payment can be made.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to your personal data being processed to the extent necessary for Bikelease, its subcontractor, and Finance Partner to fulfill their obligations to you. Personal data will be deleted without delay once all such obligations have been fulfilled. Furthermore, you agree that your employer, if applicable, may assess your order relative to any potential restrictions, policies, and, in exceptional cases, a credit check.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2024-09-10 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen. Ditt löneavdrag baseras på en fast månadshyra, men eventuella förändringar av skatter, subventioner eller annat som påverkar den totala kostnaden för din arbetsgivare kan göra att ditt löneavdrag förändras i motsvarande mån.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning från SmartDNA och en s.k. tilläggsförsäkring. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag enligt försäkringsvillkor. Du ansvarar själv för att registrera försäkringen enligt den instruktion som skickas ut. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid Hyresperiodens slut erbjuds du att köpa Förmånscykeln till ett belopp motsvarande 20 % av Förmånscykelns pris vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan lösning. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts. Vidare godkänner du att arbetsgivaren i förekommande fall gör en bedömning av din beställning relativt eventuella begränsningar, policys och i undantagsfall även kreditupplysning.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2024-09-10 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary. Your salary deduction is based on a fixed monthly lease cost, but any changes in taxes, subsidies or other factors affecting the total cost for your employer may cause your salary deduction to change accordingly.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’. The add-on insurance is a complement to your home insurance and is intended to cover costs for e.g. deductible and age deduction as specified in the terms. You yourself are responsible for registering the insurance according to the instructions sent out. The application of the supplementary insurance is determined by the insurance company on a case-by-case basis."

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for 20% of its price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer, assuming the employer permits this option. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time. Note that the cost of early redemption during the lease period can be high;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If you become long-term sick during the lease period, meaning the remaining amount cannot be settled through payroll deductions, the remaining payment for your Benefit Bicycle can be arranged as follows:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease as per section 8.1 (ii);

8.3

In the event of termination or long-term sick leave as mentioned in this section, you should promptly contact Bikelease or your employer to best plan how the remaining payment can be made.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to your personal data being processed to the extent necessary for Bikelease, its subcontractor, and Finance Partner to fulfill their obligations to you. Personal data will be deleted without delay once all such obligations have been fulfilled. Furthermore, you agree that your employer, if applicable, may assess your order relative to any potential restrictions, policies, and, in exceptional cases, a credit check.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2024-09-02 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen. Ditt löneavdrag baseras på en fast månadshyra, men eventuella förändringar av skatter, subventioner eller annat som påverkar den totala kostnaden för din arbetsgivare kan göra att ditt löneavdrag förändras i motsvarande mån.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning från SmartDNA och en s.k. tilläggsförsäkring. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag enligt försäkringsvillkor. Du ansvarar själv för att registrera försäkringen enligt den instruktion som skickas ut. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid Hyresperiodens slut erbjuds du att köpa Förmånscykeln till ett belopp motsvarande 20 % av Förmånscykelns pris vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan lösning. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

(ii)

Du betalar själv in hyreskostnaden månadsvis till Bikelease som i sin tur betalar motsvarande belopp till arbetsgivaren. Detta för att avtalet ska kunna fortsätta under den återstående hyresperioden.

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts. Vidare godkänner du att arbetsgivaren i förekommande fall gör en bedömning av din beställning relativt eventuella begränsningar, policys och i undantagsfall även kreditupplysning.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2024-09-02 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary. Your salary deduction is based on a fixed monthly lease cost, but any changes in taxes, subsidies or other factors affecting the total cost for your employer may cause your salary deduction to change accordingly.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’. The add-on insurance is a complement to your home insurance and is intended to cover costs for e.g. deductible and age deduction as specified in the terms. You yourself are responsible for registering the insurance according to the instructions sent out. The application of the supplementary insurance is determined by the insurance company on a case-by-case basis."

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for 20% of its price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer, assuming the employer permits this option. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time. Note that the cost of early redemption during the lease period can be high;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If you become long-term sick during the lease period, meaning the remaining amount cannot be settled through payroll deductions, the remaining payment for your Benefit Bicycle can be arranged as follows:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease as per section 8.1 (ii);

(ii)

You pay the lease cost monthly to Bikelease, who will then pay the equivalent amount to the employer, allowing the agreement to continue for the remaining lease period.

8.3

In the event of termination or long-term sick leave as mentioned in this section, you should promptly contact Bikelease or your employer to best plan how the remaining payment can be made.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to your personal data being processed to the extent necessary for Bikelease, its subcontractor, and Finance Partner to fulfill their obligations to you. Personal data will be deleted without delay once all such obligations have been fulfilled. Furthermore, you agree that your employer, if applicable, may assess your order relative to any potential restrictions, policies, and, in exceptional cases, a credit check.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2024-06-11 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen. Ditt löneavdrag baseras på en fast månadshyra, men eventuella förändringar av skatter, subventioner eller annat som påverkar den totala kostnaden för din arbetsgivare kan göra att ditt löneavdrag förändras i motsvarande mån.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning och en s.k. tilläggsförsäkring under de första 12 månaderna av hyresperioden. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag. Du ansvarar själv för att förnya försäkringen efter 12 månader, när det av bikelease förordade försäkringsbolaget skickar förnyelseavi. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid Hyresperiodens slut erbjuds du att köpa Förmånscykeln till ett belopp motsvarande 20 % av Förmånscykelns pris vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan lösning. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

(ii)

Du betalar själv in hyreskostnaden månadsvis till Bikelease som i sin tur betalar motsvarande belopp till arbetsgivaren. Detta för att avtalet ska kunna fortsätta under den återstående hyresperioden.

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2024-06-11 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary. Your salary deduction is based on a fixed monthly lease cost, but any changes in taxes, subsidies or other factors affecting the total cost for your employer may cause your salary deduction to change accordingly.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’ during the first 12 months of the lease period. The supplementary insurance is a supplement to your home insurance and intends to cover costs for e.g. deductible and age deduction. You yourself are responsible for renewing the insurance after 12 months, when the insurance company recommended by Bikelease sends a renewal notice. The application of the supplementary insurance is decided by the insurance company in each individual case according to their terms.

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for 20% of its price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer, assuming the employer permits this option. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time. Note that the cost of early redemption during the lease period can be high;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If you become long-term sick during the lease period, meaning the remaining amount cannot be settled through payroll deductions, the remaining payment for your Benefit Bicycle can be arranged as follows:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease as per section 8.1 (ii);

(ii)

You pay the lease cost monthly to Bikelease, who will then pay the equivalent amount to the employer, allowing the agreement to continue for the remaining lease period.

8.3

In the event of termination or long-term sick leave as mentioned in this section, you should promptly contact Bikelease or your employer to best plan how the remaining payment can be made.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to the processing of your personal data as necessary for Bikelease, its subcontractors, and Finance Partner to fulfill their obligations towards you. Personal data is deleted promptly once all such obligations have been fulfilled.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2024-05-03 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning och en s.k. tilläggsförsäkring under de första 12 månaderna av hyresperioden. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag. Du ansvarar själv för att förnya försäkringen efter 12 månader, när det av bikelease förordade försäkringsbolaget skickar förnyelseavi. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid Hyresperiodens slut erbjuds du att köpa Förmånscykeln till ett belopp motsvarande 20 % av Förmånscykelns pris vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan lösning. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

(ii)

Du betalar själv in hyreskostnaden månadsvis till Bikelease som i sin tur betalar motsvarande belopp till arbetsgivaren. Detta för att avtalet ska kunna fortsätta under den återstående hyresperioden.

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2024-05-03 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’ during the first 12 months of the lease period. The supplementary insurance is a supplement to your home insurance and intends to cover costs for e.g. deductible and age deduction. You yourself are responsible for renewing the insurance after 12 months, when the insurance company recommended by Bikelease sends a renewal notice. The application of the supplementary insurance is decided by the insurance company in each individual case according to their terms.

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for 20% of its price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer, assuming the employer permits this option. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time. Note that the cost of early redemption during the lease period can be high;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If you become long-term sick during the lease period, meaning the remaining amount cannot be settled through payroll deductions, the remaining payment for your Benefit Bicycle can be arranged as follows:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease as per section 8.1 (ii);

(ii)

You pay the lease cost monthly to Bikelease, who will then pay the equivalent amount to the employer, allowing the agreement to continue for the remaining lease period.

8.3

In the event of termination or long-term sick leave as mentioned in this section, you should promptly contact Bikelease or your employer to best plan how the remaining payment can be made.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to the processing of your personal data as necessary for Bikelease, its subcontractors, and Finance Partner to fulfill their obligations towards you. Personal data is deleted promptly once all such obligations have been fulfilled.

Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2024-02-12 tillsvidare

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning och en s.k. tilläggsförsäkring under de första 12 månaderna av hyresperioden. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag. Du ansvarar själv för att förnya försäkringen efter 12 månader, när det av bikelease förordade försäkringsbolaget skickar förnyelseavi. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid Hyresperiodens slut erbjuds du att köpa Förmånscykeln till ett belopp motsvarande 20 % av Förmånscykelns pris vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

(ii)

Du betalar själv in hyreskostnaden månadsvis till Bikelease som i sin tur betalar motsvarande belopp till arbetsgivaren. Detta för att avtalet ska kunna fortsätta under den återstående hyresperioden.

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts.

User Agreement Regarding Benefit Bicycle

Valid starting 2024-02-12 until further notice

1 Background

1.1

Bikelease Sweden AB (org nr 559142-3867) has entered into an agreement with your employer, enabling you to order a benefit bicycle through Bikelease.

1.2

By ordering a Benefit Bicycle under the Agreement, you accept the terms of this agreement.

2 Ordering and delivery of Benefit Bicycle

2.1

The Benefit Bicycle includes any accessories and services you select when ordering.

2.2

Orders are made via the e-commerce platform developed by Bikelease for your employer or in a bike shop designated by Bikelease. Information about available Benefit Bicycles, benefit value, and monthly cost is provided for each bike on the e-commerce platform.

2.3

Bikelease provides access to the e-commerce platform during agreed periods(“order periods”).

2.4

After ordering your Benefit Bicycle and thereby accepting this agreement, Bikelease ensures delivery to the specified address, typically within two weeks unless delays are communicated. In case of delays of more than 1 month you have the right to terminate your order or order a different bike.

2.5

The Benefit Bicycle is considered delivery-approved once delivered and five days have passed (see below about complaints).

3 Costs

3.1

The benefit value of your Benefit Bicycle is calculated based on the price in accordance with the Swedish Tax Agency's guideline. Usually your employer would then make a gross salary deduction on your salary.

3.2

An annual service cost is added to your order. The current value used is visible in your order at checkout.

3.3

In the e-store, the "salary deduction after tax" is indicated, depending on the marginal tax rate entered. This amount refers to the estimated cost to the beneficiary after reduced withholding tax. It's important to note that the actual cost is influenced by the beneficiary's marginal tax rate, which in turn is affected by benefits paid with gross salary. Therefore, entering the correct marginal tax rate in the store is crucial for an accurate cost depiction.

4 Support

4.1

Bikelease provides support for order related questions and issues around the benefit and products 24/7 online, by email, and by phone during weekdays. Response time should be no longer than 24 hours.

4.2

Complaints about a defective Benefit Bicycle must be made to Bikelease within five days after delivery.

5 Service

5.1

Bikelease provides annual service for your Benefit Bicycle throughout the lease period by inviting you for a check-up of functionality and safety at one of our designated partners. The service includes checking and, if necessary, adjusting gears, brakes, chain, cogs, drive wheels, any motor and other electrical components. Brand-specific service/inspection required by the electric bike's display is not included in the annual service convened by Bikelease.

5.2

You are responsible for ensuring that service is performed and must take care of the Benefit Bicycle throughout the lease period by keeping it clean, lubricated, and with working brakes.

6 Warranty commitments and insurance

6.1

Bikelease offers an extended warranty covering manufacturing defects and frame breakage throughout the lease period, contingent on service being performed according to manufacturer recommendations.

6.2

You must ensure the Benefit Bicycle is insured under your home insurance during the entire lease period and that your home insurance covers bicycle theft or damage.

6.3

Bikelease provides a ‘theft tag’ and an ‘add-on insurance’ during the first 12 months of the lease period. The supplementary insurance is a supplement to your home insurance and intends to cover costs for e.g. deductible and age deduction. You yourself are responsible for renewing the insurance after 12 months, when the insurance company recommended by Bikelease sends a renewal notice. The application of the supplementary insurance is decided by the insurance company in each individual case according to their terms.

6.4

For your home insurance to be valid in case of theft, the Benefit Bicycle must have been equipped with a proper lock and stored securely. You can obtain more detailed insurance conditions from your insurance company. If the Benefit Bicycle is stolen or destroyed, you commit to acquiring an equivalent item through Bikelease or settling the remaining amount for the Benefit Bicycle. Note that purchasing a replacement item is done privately by you, and the price (including VAT) will be invoiced to you personally. Any compensation for this will be managed directly by you with your insurance company.

7 Contract duration and termination

7.1

The lease period is 36 months, starting at the end of the order period, provided your Benefit Bicycle has been delivered.

7.2

At the end of the lease period, you have the option to buy the Benefit Bicycle for 20% of its price at the time of ordering.

7.3

If you choose not to buy your Benefit Bicycle or fail to pay the buyout sum as per section 7.2, it reverts to Bikelease. In such cases, the Benefit Bicycle, along with any equipment/accessories and relevant documentation, must be returned to a location specified by Bikelease by the last day of the lease period. Upon return, the Benefit Bicycle is expected to be in the same functional condition as at the start of the lease, except for normal wear and tear. If there are missing equipment/accessories or documentation, or if the Benefit Bicycle is in worse condition than expected from normal wear, Bikelease will charge you for these issues.

7.4

During the lease period, your Benefit Bicycle is owned by Bikelease Finance Partner. This means if you do not fulfill your commitments as per this agreement, the Finance Partner has the right to reclaim the Benefit Bicycle at any time.

8 Interruption of lease period

8.1

If you end your employment during the lease period, the remaining amount due for your Benefit Bicycle can be settled in one of the following ways:

(i)

The remaining lease amount is deducted from your remaining salary payments from the employer. You may then choose to buy the Benefit Bicycle from Bikelease;

(ii)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease at a price offered at that time. Note that the cost of early redemption during the lease period can be high;

(iii)

You transfer this agreement and its associated commitments to a colleague at your employer. This must be done in consultation with Bikelease, your employer, and the colleague;

(iv)

You take this agreement to a new employer. This is contingent on the new employer and Bikelease approving the transfer.

8.2

If you become long-term sick during the lease period, meaning the remaining amount cannot be settled through payroll deductions, the remaining payment for your Benefit Bicycle can be arranged as follows:

(i)

You purchase the Benefit Bicycle directly from Bikelease as per section 8.1 (ii);

(ii)

You pay the lease cost monthly to Bikelease, who will then pay the equivalent amount to the employer, allowing the agreement to continue for the remaining lease period.

8.3

In the event of termination or long-term sick leave as mentioned in this section, you should promptly contact Bikelease or your employer to best plan how the remaining payment can be made.

9 Other

9.1

You may not sublease or otherwise transfer the Benefit Bicycle or your rights or obligations under this User Agreement.

9.2

By ordering a Benefit Bicycle, you consent to the processing of your personal data as necessary for Bikelease, its subcontractors, and Finance Partner to fulfill their obligations towards you. Personal data is deleted promptly once all such obligations have been fulfilled.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2023-09-20 tillsvidare

Bikelease underuthyrningsavtal mellan Företaget (Hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (Förmånstagare).

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Leverans sker normalt till förmånstagarens hemadress. Fraktpris kan ingå i vissa produkter, vilket framgår av Bikelease e-handel.

Leveransgodkännande

Eventuella reklamationer vid transportskada eller andra fel (bortsett från tillverkningsfel) måste meddelas Bikelease support inom fem dagar efter att Förmånstagaren tagit förmånscykeln i besittning. Reklamation görs via webbsidan support.bikelease.se.

Garantier, försäkringar och självrisker

Alla cyklar från Bikelease levereras med tre års garanti för rambrott och eventuella tillverkningsfel. Garantin förutsätter att service sköts i enlighet med tillverkarens rekommendationer. Detta gäller särskilt för batterier och elmotorer.

Förmånscykeln är under hyresperioden vår finanspartners egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

För att försäkring ska gälla vid stöld, måste cykeln ha varit försedd med godkänt lås och förvarats på ett säkert sätt. Se respektive försäkringsbolags regler.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren genom Bikelease, alternativt lösas ut till kvarvarande skuld.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick.
• Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln.
• Cykeln lämnas in på årlig service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, vajrar, kedja, växlar mm.
• Utbyte av slitdelar bekostas av förmånstagaren, liksom särskild dämparservice i förekommande fall. Kostnadsuppskattning bör alltid begäras i förväg.
• För elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet om eventuell garanti ska hävdas. Rekommendation är att alltid förvara cykeln under tak och helst inomhus, särskilt batterier som både är temperaturkänsliga och stöldbegärliga.

Avtalstiden upphör

Förmånstagaren meddelar vilket alternativ som önskas senast 3 månader innan hyresperioden löper ut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen (cykeln med tillhörande utrustning) för ett vid tiden gällande marknadsvärde, typiskt cirka 20% av listpriset vid uttag.

Tillfälligt eller permanent avbrott i hyresperioden

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras som huvudregel återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till ett pris baserat på en utlösenoffert från finansbolaget, och hyresavtalet avslutas. Notera att kostnaden för att köpa ut objektet tidigt under hyresperioden kan bli hög.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare, förutsatt att en överenskommelse träffas mellan den nya arbetsgivaren, Bikelease och finansbolaget.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till ett pris baserat på en utlösenoffert från finansbolaget och hyresavtalet avslutas. Notera att kostnaden för att köpa ut objektet tidigt under hyresperioden kan bli hög.
• Förmånstagaren betalar själv in bruttolöneavdrag månadsvis för att kunna behålla cykeln och avtalet skall fortsätta att löpa.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av vår finanspartner, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Så snart samtliga parter har fullgjort sina förpliktelser enligt avtalet raderas samtliga personuppgifter.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2022-08-26 tillsvidare

Bikelease underuthyrningsavtal mellan Företaget (Hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (Förmånstagare).

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Leverans sker normalt till förmånstagarens hemadress. Fraktpris kan ingå i vissa produkter, vilket framgår av Bikelease’ portal.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Garantier, försäkringar och självrisker

Alla cyklar från Bikelease levereras med tre års garanti för rambrott och eventuella tillverkningsfel. Garantin förutsätter att service sköts i enlighet med tillverkarens rekommendationer. Detta gäller särskilt för batterier och elmotorer.

Förmånscykeln är under hyresperioden vår finanspartners egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

För att försäkring ska gälla vid stöld, måste cykeln ha varit försedd med godkänt lås och förvarats på ett säkert sätt. Se respektive försäkringsbolags regler.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren genom Bikelease, alternativt lösas ut till kvarvarande skuld.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick.
• Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln.
• Cykeln lämnas in på årlig service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, vajrar, kedja, växlar mm.
• Utbyte av slitdelar bekostas av förmånstagaren, liksom särskild dämparservice i förekommande fall. Kostnadsuppskattning bör alltid begäras i förväg.
• För elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet om eventuell garanti ska hävdas. Rekommendation är att alltid förvara cykeln under tak och helst inomhus, särskilt batterier som både är temperaturkänsliga och stöldbegärliga.

Avtalstiden upphör

Förmånstagaren meddelar vilket alternativ som önskas senast 3 månader innan hyresperioden löper ut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen (cykeln med tillhörande utrustning) för ett vid tiden gällande marknadsvärde, typiskt cirka 20% av listpriset vid uttag.

Tillfälligt eller permanent avbrott i hyresperioden

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet enligt en utlösenoffert som begärs från finansbolaget, och hyresavtalet avslutas. Notera att kostnaden för att köpa ut objektet tidigt under hyresperioden kan bli hög.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas. Notera att kostnaden för att köpa ut objektet tidigt under hyresperioden kan bli hög.
• Förmånstagaren betalar själv in bruttolöneavdrag månadsvis för att kunna behålla cykeln och avtalet skall fortsätta att löpa.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av vår finanspartner, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Så snart samtliga parter har fullgjort sina förpliktelser enligt avtalet raderas samtliga personuppgifter.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2022-04-11 tillsvidare

Bikelease underuthyrningsavtal mellan Företaget (Hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (Förmånstagare).

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Leverans sker normalt till förmånstagarens hemadress. Fraktpris kan ingå i vissa produkter, vilket framgår av Bikelease’ portal.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Garantier, försäkringar och självrisker

Alla cyklar från Bikelease levereras med tre års garanti för rambrott och eventuella tillverkningsfel. Garantin förutsätter att service sköts i enlighet med tillverkarens rekommendationer. Detta gäller särskilt för batterier och elmotorer.

Förmånscykeln är under hyresperioden vår finanspartners egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

För att försäkring ska gälla vid stöld, måste cykeln ha varit försedd med godkänt lås och förvarats på ett säkert sätt. Se respektive försäkringsbolags regler.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren genom Bikelease, alternativt lösas ut till kvarvarande skuld.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick.
• Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln.
• Cykeln lämnas in på årlig service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, vajrar, kedja, växlar mm.
• Utbyte av slitdelar bekostas av förmånstagaren, liksom särskild dämparservice i förekommande fall. Kostnadsuppskattning bör alltid begäras i förväg.
• För elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet om eventuell garanti ska hävdas. Rekommendation är att alltid förvara cykeln under tak och helst inomhus, särskilt batterier som både är temperaturkänsliga och stöldbegärliga.

Avtalstiden upphör

Förmånstagaren meddelar vilket alternativ som önskas senast 3 månader innan hyresperioden löper ut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde, typiskt cirka 20% av listpriset vid uttag.

Tillfälligt eller permanent avbrott i hyresperioden

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren betalar själv in bruttolöneavdrag månadsvis för att kunna behålla cykeln och avtalet skall fortsätta att löpa.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av vår finanspartner, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Så snart samtliga parter har fullgjort sina förpliktelser enligt avtalet raderas samtliga personuppgifter.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2022-02-27 tillsvidare

Bikelease underuthyrningsavtal mellan Företaget (Hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (Förmånstagare).

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Leverans sker normalt till förmånstagarens hemadress. Fraktpris kan ingå i vissa produkter, vilket framgår av Bikelease’ portal.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Garantier, försäkringar och självrisker

Alla cyklar från Bikelease levereras med tre års garanti för rambrott och eventuella tillverkningsfel. Garantin förutsätter att service sköts i enlighet med tillverkarens rekommendationer. Detta gäller särskilt för batterier och elmotorer.

Förmånscykeln är under hyresperioden vår finanspartners egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

För att försäkring ska gälla vid stöld, måste cykeln ha varit försedd med godkänt lås och förvarats på ett säkert sätt. Se respektive försäkringsbolags regler.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren genom Bikelease, alternativt lösas ut till kvarvarande skuld.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick.
• Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln.
• Cykeln lämnas in på årlig service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, vajrar, kedja, växlar mm.
• Utbyte av slitdelar bekostas av förmånstagaren, liksom särskild dämparservice i förekommande fall. Kostnadsuppskattning bör alltid begäras i förväg.
• För elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet om eventuell garanti ska hävdas. Rekommendation är att alltid förvara cykeln under tak och helst inomhus, särskilt batterier som både är temperaturkänsliga och stöldbegärliga.

Avtalstiden upphör (3 alternativ)

Förmånstagaren meddelar vilket av de 3 alternativen nedan som önskas efter avtalstidens slut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde, vilket schablonmässigt är satt till 20 % av listpriset vid uttag.
3. Förmånstagaren förlänger hyran av utrustningen ytterligare 12 månader till samma villkor som tidigare, varvid restvärdet reduceras enligt gällande marknadspris.

Tillfälligt eller permanent avbrott i hyresperioden

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren betalar själv in bruttolöneavdrag månadsvis för att kunna behålla cykeln och avtalet skall fortsätta att löpa.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av vår finanspartner, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Så snart samtliga parter har fullgjort sina förpliktelser enligt avtalet raderas samtliga personuppgifter.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2022-02-10 tillsvidare

Bikelease underuthyrningsavtal mellan Företaget (Hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (Förmånstagare).

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Leverans sker normalt till förmånstagarens hemadress. Fraktpris kan ingå i vissa produkter, vilket framgår av Bikelease’ portal.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Garantier, försäkringar och självrisker

Alla cyklar från Bikelease levereras med tre års garanti för rambrott och eventuella tillverkningsfel. Garantin förutsätter att service sköts i enlighet med tillverkarens rekommendationer. Detta gäller särskilt för batterier och elmotorer.

Förmånscykeln är under hyresperioden Wasa Kredits egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

För att försäkring ska gälla vid stöld, måste cykeln ha varit försedd med godkänt lås och förvarats på ett säkert sätt. Se respektive försäkringsbolags regler.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt helt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren genom Bikelease, alternativt lösas ut till kvarvarande skuld.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Bikelease tillhandahåller en särskild tilläggsförsäkring för billig penning, innehållande självriskeliminering och åldersavdragseliminering samt stöldmärkning. Tilläggsförsäkringen beställs i vår portal.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick.
• Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln.
• Cykeln lämnas in på årlig service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, lager, vajrar, kedja, växlar mm.
• Utbyte av slitdelar bekostas av förmånstagaren, liksom särskild dämparservice i förekommande fall. Kostnadsuppskattning bör alltid begäras i förväg.
• Vid hyra av elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet om eventuell garanti ska hävdas. Rekommendation är att alltid förvara cykeln under tak och helst inomhus, särskilt batterier som både är temperaturkänsliga och mycket stöldbegärliga.

Avtalstiden upphör (3 alternativ)

Förmånstagaren meddelar vilket av de 3 alternativen nedan som önskas efter avtalstidens slut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde, vilket schablonmässigt är satt till 20 % av listpriset vid uttag.
3. Förmånstagaren förlängningshyr utrustningen ytterligare 12 månader till samma villkor som tidigare, varvid restvärdet reduceras enligt gällande marknadspris.

Tillfälligt eller permanent avbrott i hyresperioden

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Bruttolöneavdrag buffras för att läggas ut lika många månader i efterhand genom arbetsgivarens försorg.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av Wasa Kredit AB, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Så snart samtliga parter har fullgjort sina förpliktelser enligt avtalet raderas samtliga personuppgifter.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2021-09-14 tillsvidare

Underuthyrningsavtal mellan Företaget (Hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (Förmånstagare).

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Leverans sker normalt till förmånstagarens hemadress. Fraktpris kan ingå i vissa produkter, vilket framgår av Bikelease’ portal.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Garantier, försäkringar och självrisker

Alla cyklar från Bikelease levereras med tre års garanti för rambrott och eventuella tillverkningsfel. Garantin förutsätter att service sköts i enlighet med tillverkarens rekommendationer. Detta gäller särskilt för batterier och elmotorer.

Förmånscykeln är under hyresperioden Wasa Kredits egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

För att försäkring ska gälla vid stöld, måste cykeln ha varit försedd med godkänt lås och förvarats på ett säkert sätt. Se respektive försäkringsbolags regler.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt helt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren genom Bikelease, alternativt lösas ut till kvarvarande skuld.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Bikelease tillhandahåller en särskild tilläggsförsäkring för billig penning, innehållande självriskeliminering och åldersavdragseliminering samt stöldmärkning. Tilläggsförsäkringen beställs i vår portal.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Avtalstiden upphör (3 alternativ)

Förmånstagaren meddelar vilket av de 3 alternativen nedan som önskas efter avtalstidens slut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde.
3. Förmånstagaren förlängningshyr utrustningen ytterligare 12 månader till samma villkor som tidigare.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick. Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln. Rekommendation är att förvara cykeln under tak och helst inomhus.
• Cykeln lämnas in på service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, lager, vajrar kedja, växlar mm men inte utbyte av slitdelar.
• Vid hyra av elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet.

Försäkringar och självrisker

Förmånscykeln är under hyresperioden Wasa Kredits egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt helt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånscykeln flyttas till en annan medarbetare
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Hur leveransen sker bestäms av mellan förmånstagaren och leverantören. Förmånscykeln som aviserats klar för leverans i butik eller annat leveransställe skall hämtas ut senast inom 5 arbetsdagar eller på överenskommen tid.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av Wasa Kredit AB, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Läs mer i vår personuppgiftspolicy.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2021-07-20 tillsvidare

Underuthyrningsavtal mellan företaget (hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (förmånstagare)

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalstiden upphör (3 alternativ)

Förmånstagaren meddelar vilket av de 3 alternativen nedan som önskas efter avtalstidens slut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde, vilket schablonmässigt är satt till 20 % av listpriset vid uttag.
3. Förmånstagaren förlängningshyr utrustningen ytterligare 12 månader till samma villkor som tidigare, varvid restvärdet reduceras enligt gällande marknadspris.

Försäkringar och självrisker

Förmånscykeln är under hyresperioden Wasa Kredits egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt helt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånscykeln flyttas till en annan medarbetare
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Hur leveransen sker bestäms av mellan förmånstagaren och leverantören. Förmånscykeln som aviserats klar för leverans i butik eller annat leveransställe skall hämtas ut senast inom 5 arbetsdagar eller på överenskommen tid.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av Wasa Kredit AB, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick. Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln. Rekommendation är att förvara cykeln under tak och helst inomhus.
• Cykeln lämnas in på service som Bikelease kallar till. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, lager, vajrar kedja, växlar mm men inte utbyte av slitdelar.
• Vid hyra av elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Läs mer i vår personuppgiftspolicy.

Underuthyrningsavtal avseende förmånscykel

Gäller från 2021-05-09 tillsvidare

Underuthyrningsavtal mellan företaget (hyresman) och anställd som beställt förmånscykel (förmånstagare)

Hyrestid

Avtalstiden på förmånscykel är på 36 månader. Avtalet startas den första dagen månaden efter det att förmånscykeln levererats.

Hyresobjekt

Detta avtal avser hyra av förmånscykel inklusive utrustning. Cykel samt utrustning benämns som Hyresobjektet. Hyresobjektet definieras av den cykel och utrustning som beställts från Leverantören.

Hyrespriser

Avtalas som månadshyra och påförs Förmånstagarens lön, dels genom ett förmånsvärde och dels genom ett bruttolöneavdrag. Vid förändring av skatter, avgifter, premier eller övrigt som Hyresmannen åläggs att betala i enlighet med Hyresavtalet, förändras löneavdraget i motsvarande mån.

Avtalstiden upphör (3 alternativ)

Förmånstagaren meddelar vilket av de 3 alternativen nedan som önskas efter avtalstidens slut.

1. Förmånscykeln återlämnas på angiven plats till Bikelease i samma skick som vid leverans bortsett från försämring vid normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning/tillbehör samt dokumentation som tillhör förmånscykeln skall finnas med vid återlämnandet. Sådan utrustning/tillbehör som saknas debiteras Förmånstagaren. Kläder och personlig utrustning som hjälm mm skall ej återlämnas.
2. Förmånstagaren löser ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde.
3. Förmånstagaren förlängningshyr utrustningen ytterligare 12 månader till samma villkor som tidigare.

Försäkringar och självrisker

Förmånscykeln är under hyresperioden Wasa Kredits egendom. Cykeln skall försäkras via Förmånstagarens hemförsäkring eller via annan försäkring som Förmånstagaren tecknar och Hyresmannen hålls skadeslös vad gäller självrisk och kostnad för reparationer eller eventuell ersättning av ny cykel.

Om Hyresobjektet blir stulet eller på annat sätt helt förstörs skall ett liknande objekt införskaffas av Förmånstagaren.

Om Förmånstagaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om giltig hemförsäkring inte är tecknad, påförs Förmånstagaren återstående hyreskostnader.

Ekonomiska förluster till följd av haveri, skada eller stöld av förmånscykeln som drabbat Förmånstagaren kan ej utkrävas av Hyresmannen.

Om Förmånstagaren byter arbetsgivare eller på annat sätt slutar sin anställning regleras återstående hyror och förmånsvärden gentemot Förmånstagarens slutlön. Reglering kan ske på följande sätt:

• Förmånstagaren förskottsbetalar återstående hyror och förmånsvärde på dennes slutlön alternativt fördelat på kvarvarande löneutbetalningar. Vid hyresperiodens sluts återlämnar sedan förmånstagaren hyresobjektet till Uthyraren.
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.
• Förmånstagaren tar med sig hyresavtalet till ny arbetsgivare. Ny Hyresman ska först genomgå sedvanlig kreditprövning.

Personskador vid olycksfall täcks normalt inte av hemförsäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad.

Vid långtidssjukskrivning då bruttolöneavdrag inte kan göras kan reglering ske på följande sätt:

• Förmånscykeln flyttas till en annan medarbetare
• Förmånstagaren köper ut hyresobjektet till gällande marknadsvärde och hyresavtalet avslutas.

Vid tjänstledighet kommer kvarvarande hyresavgift och förmånsvärde att fördelas ut på kvarvarande löneutbetalningar genom att höja bruttolöneavdraget.

Vid uppsägning, meddelande om tjänstledighet eller annan planerad långvarig frånvaro ska medarbetaren meddela löneavdelningen så snart som möjligt, för att planera regleringen av återstående bruttolöneavdrag.

Leverans

Förmånscykel som beställts av Förmånstagaren är bindande. Hur leveransen sker bestäms av mellan förmånstagaren och leverantören. Förmånscykeln som aviserats klar för leverans i butik eller annat leveransställe skall hämtas ut senast inom 5 arbetsdagar eller på överenskommen tid.

Leveransgodkännande

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning eller undanlåtit att hämta ut aviserad, leveransklar cykel inom 5 dagar.

Underuthyrning

Förmånstagaren är medveten om att hyresmannen i sin tur hyr utrustningen av Wasa Kredit AB, (”Uthyrare”), som är legal ägare till utrustningen. Förmånstagaren medger att Uthyraren, utan någon som helst ersättningsskyldighet, omgående får återta utrustningen, om Hyresmannen inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Uthyraren eller går i konkurs eller förutsättning eljest föreligger för Uthyraren att rättsenligt säga upp sitt hyresavtal med Hyresmannen till omedelbart upphörande och återta utrustningen.

I stället för att återlämna utrustningen äger dock Förmånstagaren rätt att inträda i hyresavtalet med Uthyraren i Hyresmannens ställe på i hyresavtalet angivna villkor, under förutsättning att Uthyraren efter sedvanlig kreditprövning kan godkänna Förmånstagaren som ny Hyresman.

Förmånstagaren äger ej rätt att vidareuthyra förmånscykeln.

Bruttolöneavdrag och förmånsvärde

Hyresmannen och Förmånstagaren är överens om att bruttolöneavdrag samt förmånsvärde regleras på Förmånstagarens lön i samband med Hyresmannens löneutbetalningar.

Service

Förmånstagaren ansvarar för att skötsel och service utförs.

Det innebär att:

• Cykeln hålls ren och i ett representativt skick. Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln. Rekommendation är att förvara cykeln under tak och helst inomhus.
• Cykeln lämnas in på service som Bikelease kallar till. Övriga servicearbeten och reparationer utförs löpande och i enlighet med gällande garantier och ev. service- och garantivillkor. Denna service omfattar översyn och justering av bromsar, lager, vajrar kedja, växlar mm men inte utbyte av slitdelar.
• Vid hyra av elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet.

Avtalets innehåll

I avtalad hyreskostnad ingår: Cykel som Förmånstagaren valt ur leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

Behandling av personuppgifter

Genom beställning av cykel medger Förmånstagaren att Bikelease, aktuell cykelleverantör och finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. Så snart samtliga parter har fullgjort sina förpliktelser enligt avtalet raderas samtliga personuppgifter. Läs mer i vår personuppgiftspolicy.